Personvernerklæring

Denne erklæringen forklarer hvordan Visere AS behandler personopplysninger om kandidater, oppdragsgivere, kontaktpersoner og besøkende på visere.no.

Sist oppdatert 29.09.2026.

Behandlingsansvarlig

Visere AS, org.nr. 925 160 261, Christian Michelsens gate 1, 5012 Bergen, er behandlingsansvarlig for opplysningene som beskrives her.

Ansvarlig kontaktperson er Bjørn Alsterberg, bjorn@visere.no, +47 913 34 865.

Hvilke opplysninger vi behandler, hvorfor og på hvilket grunnlag

1. Du søker på en stilling
Vi behandler personalia, CV, vitnemål, attester, søknad, referanser og eventuelle resultater fra personlighets- og evnetester. Formålet er å vurdere deg for stillingen du har søkt på. Grunnlaget er avtale med deg om å delta i prosessen (GDPR art. 6 nr. 1 b) og, for tester og referanser, ditt samtykke (art. 6 nr. 1 a).

2. Vi kontakter deg som mulig kandidat
Som rekrutteringsbyrå identifiserer vi også kandidater som ikke selv har søkt. Da henter vi opplysninger fra offentlig tilgjengelige kilder som LinkedIn og bedrifters nettsider, fra vårt nettverk og fra tips. Vi behandler navn, stilling, arbeidsgiver, kontaktinformasjon og offentlig tilgjengelig informasjon om kompetanse og erfaring. Formålet er å vurdere om du kan være aktuell for et oppdrag og å ta kontakt med deg. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å drive rekruttering (art. 6 nr. 1 f). Vi informerer deg om behandlingen senest når vi tar kontakt, og du kan når som helst be oss slette opplysningene. Går du videre i en prosess, gjelder punkt 1.

3. Team- og kandidatvurderinger
På oppdrag fra arbeidsgivere gjennomfører vi vurderinger av ansatte og team, med personalia, CV og tester. Grunnlaget er ditt samtykke (art. 6 nr. 1 a). Du kan trekke samtykket når som helst uten at det påvirker ditt ansettelsesforhold.

4. Lagring for fremtidige muligheter
Etter en avsluttet prosess kan vi, med ditt samtykke, beholde personalia og CV for å kontakte deg om fremtidige stillinger. Grunnlaget er samtykke (art. 6 nr. 1 a), som du kan trekke når som helst.

5. Oppdragsgivere og kontaktpersoner
Vi behandler navn, stilling, arbeidsgiver og kontaktinformasjon for personer hos kunder, leverandører og samarbeidspartnere. Formålet er å levere tjenestene våre og holde kontakten. Grunnlaget er avtale (art. 6 nr. 1 b) eller berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f).

6. Kontaktskjema og henvendelser
Sender du inn kontaktskjemaet eller kontakter oss på e-post, behandler vi navn, e-post, telefon og innholdet i henvendelsen for å svare deg. Kommer du til nettsiden via en annonse eller kampanje, registrerer vi også hvilken kampanje du kom fra, slik at vi kan vurdere hvilke kanaler som fungerer. Grunnlaget er berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f).

7. Nyhetsbrev
Melder du deg på nyhetsbrevet, behandler vi e-postadressen din for å sende deg nyhetsbrev. Grunnlaget er samtykke (art. 6 nr. 1 a). Du kan melde deg av via lenken i hvert nyhetsbrev eller ved å kontakte oss.

Informasjonskapsler og sporing på nettsiden

Vi bruker informasjonskapsler og lignende teknologi på visere.no. Ved første besøk får du et valg om hvilke kategorier du vil tillate. Nødvendige informasjonskapsler settes alltid, siden nettsiden ikke fungerer uten dem. Alt annet krever ditt samtykke (ekomloven § 3-15 og GDPR art. 6 nr. 1 a), og du kan når som helst endre eller trekke tilbake valget via ikonet for informasjonskapsler nede i hjørnet av siden.

Samtykket håndteres av CookieYes. Vi bruker Google Tag Manager til å styre hvilke verktøy som lastes. Ingen av verktøyene under settes i gang før du har samtykket til den aktuelle kategorien.

Analyse (krever samtykke)
Google Analytics 4 brukes til å forstå hvordan nettsiden brukes: hvilke sider som besøkes, hvor besøkende kommer fra og om kontaktskjemaet sendes inn. Databehandler er Google Ireland Ltd. Data kan overføres til Google LLC i USA, se avsnittet om overføring.

Annonse (krever samtykke)
LinkedIn Insight Tag brukes til å måle effekten av annonser på LinkedIn og til å vise relevante annonser til personer som har besøkt nettsiden. Behandles av LinkedIn Ireland Unlimited Company, med mulig overføring til USA.

Meta Pixel brukes til å måle effekten av annonser på Facebook og Instagram og til å vise relevante annonser til personer som har besøkt nettsiden. Behandles av Meta Platforms Ireland Ltd., med mulig overføring til USA.

LeadRebel og Albacross brukes til å identifisere hvilke virksomheter som besøker nettsiden, basert på IP-adresse. Dette gir informasjon om selskap, ikke om enkeltpersoner.

Uten informasjonskapsler
Fathom Analytics gir oss anonym besøksstatistikk. Verktøyet setter ingen informasjonskapsler og lagrer ingen opplysninger som kan knyttes til deg, og kjører derfor uavhengig av samtykket ditt.

Oversikt over informasjonskapslene vi bruker

Hvem vi deler opplysninger med

Vi deler ikke personopplysninger med andre uten lovlig grunnlag. Følgende kan få tilgang:

• Oppdragsgivere: I en rekrutteringsprosess deler vi din søknad og vurdering med arbeidsgiveren som har gitt oss oppdraget. Arbeidsgiveren er selvstendig behandlingsansvarlig for sin videre behandling.
• Databehandlere som leverer tjenester til oss: rekrutteringssystemet Teamtailor, leverandører av personlighets- og evnetester, e-post- og IT-drift, samt analyse- og annonseverktøyene nevnt over. Databehandlerne kan bare bruke opplysningene til å levere tjenesten til oss, og vi har databehandleravtaler med alle.
• Offentlige myndigheter når vi er pålagt det ved lov.

Overføring til land utenfor EU/EØS

Rekrutteringsdata behandles innenfor EU/EØS. Enkelte leverandører av analyse og markedsføring på nettsiden (Google, LinkedIn, Meta) kan overføre opplysninger til USA. Overføringen skjer til virksomheter som er sertifisert under EU-U.S. Data Privacy Framework, eller på grunnlag av EU-kommisjonens standardkontrakter. Du kan be oss om nærmere informasjon om grunnlaget.

Lagringstid

Vi lagrer opplysningene så lenge det er nødvendig for formålet, og sletter dem deretter:

• Søkere og kandidater i en prosess: slettes senest 12 måneder etter at prosessen er avsluttet, med mindre du har samtykket til videre lagring.
• Kandidater vi har kontaktet uten videre prosess: slettes senest 12 måneder etter kontakt.
• Lagring for fremtidige muligheter: inntil 3 år fra samtykke ble gitt. Vi ber om fornyet samtykke før utløp.
• Team- og kandidatvurderinger: slettes innen ett år etter levering.
• Henvendelser via kontaktskjema og e-post: slettes når saken er ferdig behandlet, senest innen 12 måneder.
• Nyhetsbrev: til du melder deg av.
• Kontaktpersoner hos kunder: så lenge kundeforholdet varer og deretter i tråd med bokføringsloven.
• Informasjonskapsler: se oversikten over.

Sikkerhet

Vi bruker tilgangsstyring, kryptert overføring og lagring i systemer med sikkerhetsrutiner for å beskytte opplysningene mot uautorisert tilgang, endring og tap. Bare ansatte med tjenstlig behov har tilgang til kandidatdata.

Automatiserte avgjørelser

Vi treffer ingen avgjørelser om deg som utelukkende er basert på automatisert behandling. Personlighets- og evnetester er ett av flere grunnlag i en vurdering som alltid gjøres av våre rådgivere.

Dine rettigheter

Du har rett til å:

• få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• få rettet uriktige opplysninger
• få slettet opplysninger
• få begrenset behandlingen
• protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse, inkludert at vi har hentet inn opplysninger om deg som kandidat
• få utlevert opplysninger du selv har gitt oss, i et maskinlesbart format (dataportabilitet)
• trekke tilbake et samtykke når som helst, uten at det påvirker lovligheten av behandlingen frem til da

Kontakt bjorn@visere.no for å bruke rettighetene dine. Vi svarer så raskt som mulig og senest innen 30 dager.

Klager

Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, ber vi deg ta kontakt med oss først. Du har også rett til å klage til Datatilsynet, datatilsynet.no.

Endringer

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved endringer i tjenestene våre eller regelverket. Gjeldende versjon ligger alltid på visere.no, med dato for siste oppdatering øverst.

Kontaktinformasjon

Spørsmål om personvern kan rettes til Bjørn Alsterberg, Visere AS, bjorn@visere.no, +47 913 34 865.